廣州市和一信息科技有限公司
Heyi-technology
概述
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業(yè)家都認識到，要想企業(yè)長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業(yè)的管理，隨之而來的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計算機技術(shù)為核心，作為企業(yè)管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的協(xié)同辦公OA軟件，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規(guī)范管理，提高辦公效率。
目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一、沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀
在一些企業(yè)，認為硬件設(shè)備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，企業(yè)的各項工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。
二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要
有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務(wù)及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進，導(dǎo)致軟件選購后卻不能應(yīng)用或只能短期應(yīng)用，造成企業(yè)的資源浪費。
三、不能得到全面的應(yīng)用
在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點階段，甚至半途而廢。
這是由于OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機應(yīng)用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應(yīng)商具有很強的實力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設(shè)計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標準，這樣才能使用戶在軟件應(yīng)用過程中得到一定的收益和保障。
協(xié)同軟件標準包含三大標準類別：
產(chǎn)品理念標準
協(xié)同軟件是一個基礎(chǔ)管理軟件，必須融合了先進的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動企業(yè)管理的發(fā)展和進步。
產(chǎn)品功能標準
協(xié)同軟件需要解決企業(yè)發(fā)展過程中管理和辦公的各種問題，因此OA軟件不僅需要滿足用戶當前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求，適應(yīng)用戶企業(yè)管理的變化。
產(chǎn)品應(yīng)用標準
協(xié)同軟件的應(yīng)用存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計算機應(yīng)用水平參差不齊等問題，因為要求OA軟件供應(yīng)商提供全面的用戶培訓(xùn)和規(guī)范的售后服務(wù)，促使軟件實施成功。
目前許多OA軟件比較注重產(chǎn)品功能標準，而忽視了產(chǎn)品理念標準和產(chǎn)品應(yīng)用標準。金和軟件作為專注于OA與協(xié)同辦公領(lǐng)域多年的企業(yè)信息平臺提供廠商，經(jīng)過多年的探索與研究，提出以精確管理思想為核心、符合“六易”標準的中小企業(yè)協(xié)同辦公信息化解決方案：通過高效率的基礎(chǔ)管理實現(xiàn)企業(yè)資源保值與效用最大化，目的是使企業(yè)管理者能夠“掌握到每一分鐘，控制到每一分錢”，并讓管理者、員工和客戶因為精確管理而快樂！
金和協(xié)同辦公標準版（以下簡稱：IOA/S）是中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案的核心，注重以人為本的設(shè)計理念，強調(diào)功能簡單易用，并結(jié)合六易標準，幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規(guī)范工作流程、合理劃分企業(yè)資源，提高了員工的滿意度，增強了企業(yè)的核心競爭力和執(zhí)行力。
IOA/S高度集成了中小企業(yè)基礎(chǔ)管理中涉及到的公文管理、通知新聞、內(nèi)部交流、行政辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能模塊，在軟件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用戶界面友好性等方面獲得了廣大用戶的好評。
2006年8月，金和IOA/S步入市場之初即獲得了廣大用戶的青睞。迄今，金和軟件經(jīng)過對近萬家客戶實踐經(jīng)驗的總結(jié)，經(jīng)過對產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)持續(xù)不斷地提升、改進，金和IOA/S已具有強勁的穩(wěn)定性和強大的管理功能，特別適合于廣大中小企業(yè)改善企業(yè)管理、提升管理質(zhì)量，幫助中國中小企業(yè)快速成長。2007年5月16日，金和軟件攜手IBM、微軟在釣魚臺國賓館召開“三劍合璧 共贏天下”新聞發(fā)布會，宣布聯(lián)合打造中國企業(yè)信息化整體解決方案，并向社會承諾：金和軟件要讓所有希望運用信息化手段改善管理的企業(yè)都能夠用上、用好蘊含精確管理思想的協(xié)同、OA辦公管理軟件。
技術(shù)方案
技術(shù)架構(gòu)
IOA/S的開發(fā)及運行結(jié)構(gòu)是基于后臺數(shù)據(jù)庫的三層架構(gòu)，即Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。在三層架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服務(wù)容器的體系架構(gòu)，支持各層之間的松耦合，從而做到服務(wù)到業(yè)務(wù)流程可配置、可重構(gòu)。
IOA/S以開放性、標準化為準則，采用組件式、分層次、服務(wù)提供者/使用者間定義接口（Service Provider Interface）、容錯等設(shè)計思想，保證整個應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和可擴展性。同時在數(shù)據(jù)交換格式上支持XML標準，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性減至最低。
系統(tǒng)架構(gòu)
IOA/S采用B/S結(jié)構(gòu)，支持總/分公司的異地辦公模式和移動辦公模式，采用軟、硬件相結(jié)合的安全解決方案，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
局域網(wǎng)；ADSL網(wǎng)，無固定IP；專線，有固定IP；服務(wù)器租用，用戶不配備服務(wù)器
服務(wù)器環(huán)境
硬件要求：
CPU要求最低為P4 2.4G以上，建議配置P4 3.0G；內(nèi)存要求最低為1GB，建議配置2GB；最少兩塊36G硬盤。
軟件要求：
操作系統(tǒng)WINDOWS SERVER 2003企業(yè)版或者WINDOWS SERVER 2003標準版，SP1或SP2
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL SERVER 2000企業(yè)版或標準版，并安裝了SP4補丁或者SQL SERVER2005企業(yè)版或標準版
IIS6.0，.Net Framework 1.1
客戶端環(huán)境：
硬件要求：CPU主頻為1G以上，內(nèi)存為512 MB以上，顯示器分辨率1024*768以上
軟件要求：瀏覽器IE6.0版本以上，安裝MS OFFICE 2000、MS OFFICE XP、MS OFFICE 2003或者MS OFFICE 2007文字系統(tǒng)
系統(tǒng)設(shè)計原則
整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。
先進性
軟件采用的技術(shù)，將在相當?shù)臅r間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
規(guī)范性
遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式標準。
高效性
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。
安全可靠性
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，系統(tǒng)將提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。系統(tǒng)具有圖形化的工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
易用性
系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
穩(wěn)定性
系統(tǒng)采用成熟的.NET框架設(shè)計，延續(xù)產(chǎn)品化軟件開發(fā)思路，遵循CMM及ISO9000標準，保證產(chǎn)品的穩(wěn)定運行。同時，客戶長期穩(wěn)定的運行也是產(chǎn)品穩(wěn)定的最有力說明。